Документы для работы с МЭГ
Шаблоны договоров, спецификаций, актов, паспортов качества и регламентов приёмки. Всё, что нужно снабженцу и бухгалтеру до и после поставки. Скачать без регистрации, отправить на согласование в один клик.
Шаблоны и образцы
Шесть основных документов для оформления и сопровождения поставки. Редакции обновляются ежеквартально, дата последней правки указана в карточке.
Типовой договор поставки металлопроката. Включает условия 100% предоплаты для новых клиентов и отсрочки для постоянных.
Открыть примерШаблон спецификации для заказа. Колонки: ГОСТ, размер, количество, цена, сумма. Автоматический расчёт итогов.
Открыть примерАкт приёма-передачи металлопроката с реквизитами Поставщика и Покупателя. Подписывается при отгрузке партии.
Образец документаОбразец паспорта качества партии металлопроката: ГОСТ, номер плавки, химический состав, механические свойства.
Образец документаОбразец сертификата соответствия техническим регламентам ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 012/2011 на партию.
Образец документаМетодичка для Покупателя по приёмке металлопроката. Что проверять: документы, маркировку, размеры, дефекты упаковки.
Образец документаКак пользоваться
Три шага от скачивания шаблона до получения подписанной редакции. Без согласований по телефону, без многоступенчатых email-цепочек.
Договор, спецификация, акт - в одном из форматов DOCX, XLSX или PDF. Один клик, без регистрации и форм.
В DOCX и XLSX поля для реквизитов уже размечены. По спорным пунктам - пишите комментарии прямо в файле или присылайте редакцию в ответ.
Документы возвращаем подписанными уполномоченным представителем Поставщика в течение одного рабочего дня. Сканы + оригиналы почтой 1 классом.
Что мы пришлём с поставкой
Стандартный комплект сопроводительных документов к каждой отгруженной партии. Скан-копии - на email до момента отгрузки, оригиналы - с водителем или почтой за счёт Поставщика.
Универсальный передаточный документ с подписями уполномоченных представителей сторон. Является основанием для оприходования партии в учёте.
С учётом или без НДС в зависимости от формы налогообложения Поставщика. Корректировочные счета-фактуры при изменении количества или цены - в течение 5 рабочих дней.
От завода-изготовителя на каждую отгружаемую плавку. Содержит номер плавки, химсостав, мехсвойства, ударную вязкость. Главный документ для входного контроля.
На ассортимент в составе партии, выданный аккредитованным органом по сертификации. Реквизиты сертификата дублируются в товарной накладной.
Часто задаваемые вопросы
Пять самых частых вопросов от снабженцев и бухгалтеров о работе с документами. По нестандартным запросам - звоните на номер в шапке.
Можем ли мы использовать свой шаблон договора?
Да, если ваш шаблон не противоречит существенным условиям публичной оферты на поставку металлопроката. Пришлите редакцию на info@metexpro.ru, юрист Поставщика согласует её в течение 2-3 рабочих дней. По крупным контрактам и долгосрочным поставкам индивидуальный договор готовится в обязательном порядке.
Что если в шаблоне договора есть пункт, который нам не подходит?
Вносите правки в Word и присылайте редакцию с включённым режимом отслеживания изменений на email. Юрист рассмотрит каждое изменение в течение 1-2 рабочих дней и согласует, отклонит или предложит компромиссную формулировку. Спорные пункты обсуждаются по телефону - не уходим в долгие переписки.
Высылаете ли электронные копии документов до оригиналов?
Да, скан-копии всех сопроводительных документов направляются на указанный email до момента отгрузки партии. Это позволяет бухгалтерии Покупателя заранее провести проверку, при необходимости запросить уточнения и оформить оприходование сразу после физической приёмки партии. Оригиналы передаются с водителем при отгрузке либо направляются почтой первым классом за счёт Поставщика.
Работаете ли через ЭДО - Контур.Диадок, СБИС?
Да, отправляем юридически значимые электронные документы через операторов ЭДО Контур.Диадок и СБИС. Регистрационные данные для приглашения в роуминге выдаются менеджером по запросу при оформлении первой сделки. По требованию подключаем дополнительных операторов после согласования через техподдержку.
Кому отправлять подписанные документы?
Сканы со стороны Покупателя направляются на email менеджера, ведущего сделку. Оригиналы документов высылаются заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой на юридический адрес Поставщика, указанный в разделе «Реквизиты». При работе через ЭДО оригиналы в бумажном виде не нужны - юридическая значимость обеспечивается квалифицированной электронной подписью.